Trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh trực tuyến phát triển bùng nổ, đặc biệt trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Facebook Marketplace hay các website bán hàng cá nhân. Cùng với sự gia tăng nhanh chóng về số lượng người bán và quy mô giao dịch là áp lực ngày càng lớn trong việc minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, đảm bảo tuân thủ pháp luật, đặc biệt là quy định về thuế. Trước yêu cầu của Chính phủ về quản lý minh bạch trong nền kinh tế số, Nghị định 70/2023/NĐ-CP không chỉ là bước điều chỉnh chính sách lao động nước ngoài mà còn gián tiếp đặt ra những yêu cầu cao hơn đối với doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý vận hành, đặc biệt là hoạt động bán hàng. Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng hiện đại trở thành giải pháp tất yếu giúp đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và hiệu quả trong quản trị kinh doanh.

Nghị định 70/2023/NĐ-CP, ban hành ngày 18/9/2023, là văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, đằng sau các điều khoản về việc giải trình vị trí làm việc, cập nhật thông tin nhân sự, và lưu trữ hồ sơ đầy đủ, là một thông điệp rõ ràng hơn về yêu cầu quản lý nội bộ: mọi hoạt động doanh nghiệp – từ nhân sự, vận hành đến doanh thu và thuế khóa – đều phải minh bạch, số hóa và có thể kiểm chứng. Cơ quan chức năng không còn chỉ kiểm tra trên giấy tờ, mà đã bước vào giai đoạn kiểm tra trên nền tảng dữ liệu – nơi mọi thông tin phải được cập nhật đầy đủ, có hệ thống và đúng chuẩn pháp lý.

Đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng, sự liên kết giữa các sàn TMĐT và Tổng cục Thuế đang ngày càng chặt chẽ. Mọi đơn hàng, giao dịch thanh toán, doanh thu của người bán đều có thể được đối chiếu. Việc không xuất hóa đơn, xuất hóa đơn sai, hay thiếu lưu trữ dữ liệu dễ khiến người bán – dù là cá nhân nhỏ lẻ – bị truy thu thuế, xử phạt, hoặc rơi vào diện rủi ro cao trong kiểm tra. Một ví dụ cụ thể là chị Nguyễn Thị Hồng Mai (quận Tân Phú, TP.HCM), kinh doanh quần áo trên TikTok Shop. Ban đầu, chị chỉ xem việc bán hàng như một nghề tay trái, không lập hóa đơn, không kê khai thuế. Tuy nhiên, sau hơn một năm kinh doanh, doanh thu hàng tháng của chị vượt 80 triệu đồng. Khi cơ quan thuế phối hợp với nền tảng để rà soát dữ liệu giao dịch, chị Mai bị yêu cầu truy thu thuế thu nhập cá nhân và giá trị gia tăng, đồng thời bị xử phạt vi phạm hành chính vì không xuất hóa đơn. “Tôi không nghĩ rằng bán hàng online cũng phải nghiêm túc như kinh doanh ngoài mặt phố. Sau vụ việc, tôi đã chủ động đăng ký mã số thuế cá nhân, sử dụng phần mềm hỗ trợ lập hóa đơn điện tử và quản lý đơn hàng,” chị Mai chia sẻ.

Trường hợp của chị Mai không phải là cá biệt, mà đang trở thành xu hướng chung khi cơ quan quản lý nhà nước đẩy mạnh việc kết nối dữ liệu với các nền tảng TMĐT. Việc kiểm tra thuế hiện nay không còn chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp lớn. Các hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng online cũng phải chuyên nghiệp hóa quy trình từ khâu bán hàng đến xuất hóa đơn, nếu không muốn gặp rắc rối pháp lý. Điều này càng trở nên cấp thiết trong bối cảnh Nghị định 70 yêu cầu lưu trữ đầy đủ thông tin nhân sự, chức danh, hoạt động điều hành – một tín hiệu cho thấy sắp tới các hoạt động vận hành nội bộ doanh nghiệp sẽ bị soi chiếu kỹ lưỡng hơn.

Giải pháp hiệu quả nhất cho doanh nghiệp và người bán hiện nay là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử và dữ liệu kế toán – thuế. Thay vì phải ghi chép thủ công, tự mình tính toán thuế hay lưu giữ hóa đơn rời rạc, phần mềm sẽ giúp quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán (offline, Shopee, TikTok Shop, Facebook...), tự động xuất hóa đơn theo từng giao dịch, đồng thời tổng hợp báo cáo thuế theo chu kỳ. Quan trọng hơn, dữ liệu được lưu trữ tập trung, có thể truy xuất ngay khi cơ quan thuế kiểm tra. Đây là cách giúp người bán vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm thiểu rủi ro, và hơn hết là tạo dựng uy tín kinh doanh lâu dài.

Sự phát triển của thương mại điện tử và kinh doanh đa kênh không đi kèm với quyền tự do tuyệt đối, mà phải song hành với nghĩa vụ minh bạch, kê khai và tuân thủ pháp luật. Nghị định 70/2023/NĐ-CP là lời nhắc nhở nghiêm túc rằng, thời kỳ vận hành doanh nghiệp kiểu “tự phát” đã qua. Dù là doanh nghiệp lớn hay cá nhân bán hàng nhỏ, việc quản lý dữ liệu bán hàng, hóa đơn, thuế và nhân sự đều phải có hệ thống, có công nghệ và có trách nhiệm. Đầu tư vào một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp đầy đủ chức năng không chỉ là lựa chọn thông minh, mà là một bước đi bắt buộc để phát triển hợp pháp, bền vững và sẵn sàng cho thời đại số hóa toàn diện. Như trường hợp chị Mai, từ một người bán hàng tay ngang trở thành một cá nhân kinh doanh chuyên nghiệp, có thể thấy rõ rằng: quản lý tốt không chỉ giúp tránh rủi ro thuế, mà còn mở ra con đường phát triển dài hạn và ổn định trong môi trường kinh doanh minh bạch như hiện nay.